7月13日上午,学校党委书记闵小平、纪委书记、学生工作部部长刘亚杰、教学与研究部部长潘君,来到我校2019年招生录取工作现场检查指导并慰问了参与录取工作的全体成员。
闵小平书记对招生录取的每个环节和流程都进行了询问。在了解录取情况后,他指出招生工作是学校人才培养的第一环节,事关学校人才培养的质量,涉及面广,影响大,为此,他指示招生录取人员:要严格执行教育部、陕西省以及学校的招生政策,严明招生工作纪律;实施招生“阳光工程”,加强信息公开,严格监督管理,切实维护招生工作的公平公正;要严格把关,精细工作,确保录取工作安全有序进行。
最后,闵小平书记嘱咐大家招生工作高密度、高强度,希望大家合理安排时间、劳逸结合,在保证身体健康的基础上,认真做好各项工作。
招生办主任张涛详细介绍了录取工作的设置、流程以及目前的录取进程,并表示在录取过程中,一定严守安全底线,严格招生政策,严肃工作纪律,周密组织,明确职责,规范流程,力求录取工作的安全平稳,保质保量完成招生工作。
据悉,今年的录取工作从7月初开始,将持续到8月中旬,计划录取6802人。
小编带你参观西安外事学院的录取流程
还没有接到录取通知书的你们,现在是否感到紧张、焦灼?心情复杂?
不要着急,小编今日带你来到火热的招生录取现场,让你了解我校招生录取工作是如何在阳光、公平、高效下进行的?
录取流程
1. 模拟投档、确定投档比例
计划组:负责每个省的计划模拟系统,进行模拟投档,保证模拟比例、调整计划,复核不出错。
2. 正式投档
省(市、区)招办按照学校调档的要求和考生填报的志愿,将符合高校调档条件的考生的电子档案在网上投递给学校。平行志愿按考生成绩从高到低只进行一次投档。
3.阅档
学校在规定时间内从网上下载考生的电子档案数据进行审阅,审阅内容包括:考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂、体检表、诚信记录、其他。
4.预录取
学校严格按照各省(市、区)的招生录取相关政策规定和我校《招生章程》中的录取规则对考生进行专业分配,将符合录取条件的考生进行预录取,并对预录取考生的情况进行核对审查,对不符合录取条件的考生预退档。
专业分配是根据录取规则设置投档单位模板,工作人员使用模板进行自动分配,很严密、很准确、很快捷!
5.录取检查
对录取考生的情况再次进行审核,如无异议,并将录取和退档的结果上传至省(市、区)招办,审核无误即予录取结束。
6.录入系统
系统组将考生信息录入新生系统、编学号等;数据组:负责及时备份录取数据和数据统计分析。
7. 寄送录取通知书
通知书组通过“一屏三显,两杆枪”,复核录取通知书信息后,通过扫描条形码对应ems快递单号,让通知书的投递状态随时掌握。
8.招生咨询现场
以上就是招生现场了,每一位工作人员认真负责、一丝不苟,为的是对每一位考生负责。